Cómo instalar el certificado digital en Windows: guía paso a paso

Si estás tramitando la compra o venta de una propiedad en España, o si necesitas presentar declaraciones fiscales ante la Agencia Tributaria, el certificado digital es una herramienta imprescindible. Permite identificarte de forma segura ante cualquier administración pública española desde tu ordenador, sin necesidad de desplazarte a ninguna oficina. En esta guía te explicamos cómo obtener e instalar el certificado digital de la FNMT (Fábrica Nacional de Moneda y Timbre) en un ordenador con Windows, paso a paso.

¿Qué es el certificado digital y para qué sirve?

El certificado digital es un archivo electrónico que acredita tu identidad en internet. Lo emite la FNMT-RCM, organismo oficial del Estado español. Con él puedes realizar trámites como presentar la declaración de la renta, consultar o pagar impuestos como el ITP o el modelo 210 (IRNR), inscribir documentos en el Registro de la Propiedad, gestionar el NIE o el NIF, y acceder a la Sede Electrónica de cualquier administración pública española.

Requisitos previos

• DNI o NIE en vigor.
• Ordenador con Windows 10 u 11.
• Navegador compatible: Internet Explorer, Edge o Firefox (recomendado Firefox para la solicitud inicial).
• Acceso a una oficina de registro (puede ser una oficina de la AEAT, ayuntamiento o consulado para residentes en el extranjero).

Paso 1: Solicitar el certificado en la web de la FNMT

Accede a la página oficial de la FNMT (www.sede.fnmt.gob.es) y selecciona "Certificados > Persona Física > Obtener certificado software". Introduce tu DNI o NIE y tu correo electrónico. La FNMT te enviará un código de solicitud a ese email. Guarda ese código: lo necesitarás en los pasos siguientes. Es importante realizar todo el proceso desde el mismo ordenador y el mismo navegador. No formatees el equipo ni cambies el navegador hasta terminar.

Paso 2: Acreditar tu identidad en una oficina de registro

Con el código de solicitud en mano, debes acudir en persona a una oficina de registro habilitada (oficinas de la Agencia Tributaria, Seguridad Social, ayuntamientos, consulados españoles en el extranjero, entre otras). Allí verificarán tu identidad con tu documento de identidad original. Este trámite presencial es obligatorio y no puede realizarse de forma telemática en la modalidad de certificado software. Una vez acreditado, recibirás confirmación y podrás continuar el proceso online.

Paso 3: Descargar e instalar el certificado

Una vez que hayas ido a la oficina y te hayan dado el visto bueno, ya puedes volver a casa y terminar el proceso desde tu ordenador. No te preocupes: es más sencillo de lo que parece. Solo tienes que seguir estos pasos con calma, uno por uno.

1. Abre el mismo navegador que usaste al principio

El navegador es el programa que usas para entrar a internet. Puede ser Firefox (tiene un logo naranja y morado), Edge (logo azul, viene con Windows) o Internet Explorer. Es muy importante que abras exactamente el mismo que usaste cuando pediste el certificado en el Paso 1. Si no lo recuerdas, prueba primero con Firefox.

2. Entra en la página web de la FNMT

En la barra de arriba del navegador (donde pone la dirección de la página) escribe: www.sede.fnmt.gob.es y pulsa la tecla Intro (o Enter). Se abrirá la página oficial de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre, que es el organismo del Estado que emite los certificados digitales.

3. Busca la opción "Descargar certificado"

Una vez dentro de la página, busca en el menú la opción que dice "Certificados" y después "Persona Física". Verás varias opciones: busca la que dice "Descargar certificado" y haz clic sobre ella. Si no la encuentras a primera vista, mira en la parte de arriba de la página, donde suele haber un menú con varias palabras.

4. Introduce tus datos

La página te pedirá dos cosas: tu DNI o NIE (el número que aparece en tu documento de identidad, por ejemplo: 12345678A) y el código de solicitud que te enviaron por correo electrónico en el Paso 1. Escríbelos con cuidado, sin espacios de más, y luego pulsa el botón que dice "Descargar certificado" o "Aceptar".

5. El certificado se instala solo

Si todo va bien, el ordenador te preguntará si quieres abrir o guardar un archivo. Haz clic en "Abrir" o "Ejecutar". En ese momento Windows instalará el certificado automáticamente. Puede que aparezca una ventana preguntando si confirmas la instalación: haz clic en "Sí" o "Aceptar". Cuando termine verás un mensaje que dice que el certificado se ha instalado correctamente. ¡Ya está! Ya tienes tu certificado digital funcionando.

6. Comprueba que funciona

Para asegurarte de que todo ha ido bien, entra en la página web de la Agencia Tributaria (www.agenciatributaria.es), busca el apartado "Sede Electrónica" y trata de identificarte con tu certificado. El navegador te mostrará una ventana con tu nombre y te pedirá que confirmes. Si lo ves, enhorabuena: el certificado está instalado y listo para usar.

Cómo exportar el certificado para hacer una copia de seguridad

• Abre el Panel de Control de Windows y busca "Administrar certificados de usuario".
• En la carpeta "Personal > Certificados" encontrarás tu certificado instalado.
• Haz clic derecho > Todas las tareas > Exportar.
• Selecciona exportar la clave privada y elige formato .pfx.
• Establece una contraseña segura y guarda el archivo en un lugar seguro (USB, disco externo o nube cifrada).

Cómo importar el certificado en otro ordenador

Si necesitas usar el certificado en otro equipo o navegador, solo tienes que copiar el archivo .pfx y ejecutarlo en el nuevo ordenador. Windows abrirá el asistente de importación: acepta las condiciones, introduce la contraseña que estableciste al exportar y confirma. El certificado quedará disponible en el nuevo equipo sin necesidad de repetir el proceso con la FNMT.

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